Como Utilizamos o ChatGPT para Transformar Duas Horas de Planejamento em um Mês de Progresso

Aqui está um estudo de caso do mundo real sobre como a IA pode acelerar dramaticamente o planejamento empresarial — e potencialmente economizar milhares de dólares neste processo.

O Marketing AI Institute usou recentemente o ChatGPT para enfrentar um desafio que toda empresa enfrenta: transformar grandes ideias em planos acionáveis. Os resultados foram surpreendentes.

O fundador e CEO do Marketing AI Institute, Paul Roetzer, explicou o que fizemos no Episódio 123 do The Artificial Intelligence Show.

O Desafio do Planejamento

Tudo começou com um cenário familiar: 

Paul tinha uma ideia promissora para escalar nossas operações de conteúdo. Mas estávamos encarando uma página em branco quando se tratava de desenvolver a ideia e criar um plano para executá-la.

“Passar da ideia para a ação é realmente difícil,” diz Roetzer.

Roetzer e eu passamos mais de uma década criando briefs estratégicos na agência de marketing que Roetzer possuía. E mesmo tendo feito isso centenas de vezes, ainda exige muito trabalho.

“Alguém tem que comprometer tempo para construir o brief, fazer a pesquisa, fazer o planejamento inicial, para que depois possamos reagir a isso juntos.”

Tradicionalmente, esse tipo de planejamento estratégico pode levar a um profissional talentoso de 10 a 20 horas de trabalho profundo. 

Em vez de seguir esse caminho desta vez, tentamos algo diferente.

A Solução Impulsionada por IA

No dia anterior a uma reunião de planejamento agendada, Roetzer recorreu ao ChatGPT (especificamente, um GPT personalizado que ele construiu chamado “Co-CEO”) para desenvolver planos iniciais. Veja o que ele fez:

1. Esboçou a ideia de negócio
2. Solicitou uma lista de tarefas para planejamento e produção de conteúdo
3. Pediu estratégias para identificar e priorizar verticais e personas

O resultado? Em apenas três minutos, o ChatGPT produziu cerca de 2.000 palavras de documentos de planejamento estruturados.

Assim, em vez de começar nossa reunião de planejamento com uma folha em branco, Roetzer e eu imediatamente iniciamos com um brief estratégico abrangente para reagir — compilado por um GPT personalizado projetado para imitar o próprio pensamento estratégico de Roetzer.

Foi como se um colega muito inteligente já tivesse nos preparado com tudo o que precisávamos com antecedência para aproveitarmos ao máximo nossa sessão de estratégia. Isso nos deu a capacidade de focar nos aspectos mais importantes da estratégia, em vez de gastar muito tempo e energia apenas colocando ideias e pensamentos no papel.

Como resultado, rapidamente percebemos alguns benefícios. Descobrimos algumas ideias e insights que não havíamos pensado. Geramos rapidamente planos e passos acionáveis. E fomos capazes de dar um grande passo atrás e ver a visão geral de como tudo isso se encaixava em nossos planos para 2025.

Na verdade, a abordagem foi tão valiosa que Roetzer estima que conseguimos o progresso de um mês em apenas algumas horas. Esse valor facilmente vale milhares de dólares para ele — e conseguimos isso apenas usando uma licença do ChatGPT de $20 por mês de uma maneira mais inteligente.